Top 10 des prompts ChatGPT pour améliorer votre productivité

ChatGPT peut vous faire gagner un temps réel au quotidien, à condition de lui donner des consignes claires. Sans méthode, on obtient souvent des réponses vagues, trop longues, ou difficiles à transformer en actions. Avec de bons prompts, vous obtenez des livrables prêts à l’emploi : plan de journée, emails, comptes-rendus, checklists, scripts, synthèses, plans de projet.

L’objectif de cet article est simple : vous donner 10 prompts fiables, adaptables à votre métier, et surtout orientés résultat.

Avant de commencer : la règle des 4 paramètres

Pour que ChatGPT soit vraiment utile, ajoutez presque toujours ces éléments :

• votre contexte, en 3 à 6 lignes
• votre objectif, en une phrase
• vos contraintes, en liste courte
• le format de sortie attendu

Vous pouvez réutiliser ce modèle, quel que soit le prompt :

Texte à copier-coller
Contexte : [métier, projet, audience, deadline]
Objectif : [ce que vous voulez obtenir]
Contraintes : [ton, longueur, style, outils, interdits]
Format : [liste, tableau, email, plan, checklist]

1. Planifier sa journée avec time blocking

Idéal si vous commencez la journée avec trop de tâches et pas assez de structure.

Prompt à copier-coller
Contexte : Voici mes tâches du jour : [liste]. J’ai [X] heures disponibles.
Objectif : Construis un planning en time blocking pour la journée.
Contraintes : Priorise les tâches à fort impact. Prévois des marges. Inclue 2 pauses.
Format : Tableau avec créneaux horaires, tâche, objectif du créneau, niveau de priorité.

Astuce
Ajoutez vos contraintes réelles : réunions fixes, pics d’énergie, temps de trajet, tâches profondes.

2. Prioriser une liste de tâches avec une matrice impact effort

Utile quand tout semble urgent, et que vous avez besoin de trancher vite.

Prompt à copier-coller
Contexte : Voici mes tâches : [liste].
Objectif : Aide-moi à prioriser en utilisant une matrice impact effort.
Contraintes : Explique en une phrase par tâche pourquoi elle est classée ici.
Format : Tableau avec colonnes : Tâche, Impact, Effort, Priorité, Prochaine action.

Variante rapide
Demandez ensuite : “Propose les 3 tâches à faire aujourd’hui et les 3 à déléguer.”

3. Rédiger un email clair, court et orienté action

Très efficace pour réduire le temps passé à reformuler, et éviter les messages trop longs.

Prompt à copier-coller
Contexte : Je dois écrire un email à [personne ou équipe] au sujet de [sujet]. Voici les infos brutes : [texte].
Objectif : Rédige un email professionnel, clair, concis, avec une demande explicite.
Contraintes : 120 mots maximum. Ton direct mais cordial.
Format : Objet + corps de mail + phrase de clôture.

Option qualité
Ajoutez : “Propose 2 versions : une très courte, une plus détaillée.”

4. Transformer des notes de réunion en compte-rendu exploitable

Parfait si vous avez des notes désorganisées et que vous voulez un livrable propre.

Prompt à copier-coller
Contexte : Voici mes notes de réunion : [notes].
Objectif : Transforme-les en compte-rendu structuré.
Contraintes : Ne pas inventer d’informations. Signaler les points ambigus.
Format : Contexte, décisions, points ouverts, actions avec responsable et deadline.

Bon réflexe
Si vos notes sont incomplètes, demandez une section “Questions à clarifier” à la fin.

5. Extraire une to do list à partir d’un texte long

Utile sur un brief client, un document interne, un message Slack, un échange email.

Prompt à copier-coller
Contexte : Voici le texte : [texte].
Objectif : Extrais toutes les actions à réaliser et les regroupe par thème.
Contraintes : Identifie les dépendances. Propose un ordre d’exécution.
Format : Liste par thème, puis sous-liste “Actions”, “Bloqueurs”, “Prochaine étape”.

Variante
Demandez aussi une estimation : “Ajoute une estimation grossière en minutes ou heures par action.”

6. Créer une checklist réutilisable pour une tâche récurrente

L’objectif ici est de standardiser ce que vous faites souvent : onboarding, publication, audit, livraison.

Prompt à copier-coller
Contexte : Je fais régulièrement cette tâche : [décrire la tâche].
Objectif : Crée une checklist opérationnelle que je peux réutiliser.
Contraintes : Inclure les erreurs fréquentes et les points de contrôle qualité.
Format : Checklist numérotée, avec une colonne “À vérifier” et une colonne “Livrable attendu”.

Option équipe
Ajoutez : “Propose une version pour débutant et une version pour expert.”

7. Préparer un livrable en partant de zéro, sans page blanche

Très utile pour démarrer vite : article, présentation, plan de projet, note interne.

Prompt à copier-coller
Contexte : Je dois produire [type de livrable] sur [sujet] pour [audience].
Objectif : Propose un plan clair, progressif, et actionnable.
Contraintes : Évite le jargon. Intègre des exemples concrets.
Format : Plan en sections, avec objectifs et éléments à inclure par section.

Variante
Demandez trois plans différents : “Propose 3 structures possibles, puis recommande la meilleure.”

8. Obtenir une réponse au bon format dès le premier message

Ce prompt sert à éviter les réponses longues et peu actionnables. Vous “cadrez” la sortie.

Prompt à copier-coller
Contexte : [votre sujet].
Objectif : Donne-moi la meilleure réponse possible pour atteindre [objectif].
Contraintes : Réponse courte, orientée actions, sans théorie.
Format : 1 diagnostic en 3 lignes, puis 5 actions prioritaires, puis 3 erreurs à éviter.

Pourquoi ça marche
Vous imposez un format. ChatGPT arrête de “raconter” et commence à produire.

9. Débloquer un problème en mode conseiller pragmatique

Quand vous tournez en rond, demandez une analyse structurée et des options de décision.

Prompt à copier-coller
Contexte : Voilà mon problème : [situation]. Voici ce que j’ai déjà essayé : [actions].
Objectif : Propose 3 options réalistes, avec avantages, risques, et effort.
Contraintes : Reste concret. Pas de généralités.
Format : Option 1, Option 2, Option 3, puis recommandation finale et plan en 5 étapes.

Variante “rapidité”
Ajoutez : “Si tu n’avais que 60 minutes, que ferais-tu en premier ?”

10. Préparer une réunion efficacement en 10 minutes

Idéal pour un call client, un entretien, une réunion projet, un point d’équipe.

Prompt à copier-coller
Contexte : J’ai une réunion avec [personne ou équipe] sur [sujet]. Objectif de la réunion : [objectif].
Objectif : Aide-moi à préparer un agenda et les questions clés.
Contraintes : Inclure les points à valider, les risques, et une conclusion attendue.
Format : Agenda en 5 points, questions à poser, décisions à obtenir, next steps.

Option “compte-rendu prêt à remplir”
Demandez aussi : “Ajoute un modèle de compte-rendu à compléter pendant la réunion.”

Bonnes pratiques pour gagner encore plus de temps

• Donnez des exemples. Même un mini exemple améliore fortement la qualité.
• Fixez une limite. Nombre de mots, nombre d’options, nombre d’étapes.
• Demandez un format précis. Tableau, checklist, script, email, plan.
• Interdisez l’invention. Ajoutez “Si tu ne sais pas, pose des questions ou indique l’incertitude.”
• Protégez vos données. Évitez de coller des informations sensibles ou confidentielles dans des outils externes.

Conclusion

Les meilleurs prompts ne sont pas les plus “malins”, ce sont les plus utiles. Ceux qui transforment une demande floue en résultat concret, avec un format exploitable.

Si vous voulez, je peux aussi adapter ces 10 prompts à votre métier. Dites-moi simplement votre fonction et vos tâches les plus chronophages, et je vous propose une version spécialisée, prête à copier-coller.

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